
一、部门职责
南华大学核资源工程学院团学信息部是2014年第六届团学会新成立的部门,其前身为办公室信息小组。
部门日常主要任务为维护南华大学核资源工程学院官方腾讯/新浪微博(@南华大学核资源工程学院),微信公众平台(usctwhzy),课间播播看活动,为学院或院内活动制作宣传PPT、视频、海报、电子杂志等。
二、信息部成员及具体分工情况明细
①信息部成员信息:
姓名 |
职务 |
电话号码 |
QQ号码 |
联络班级 |
陈星龙 |
部长 |
18216017292 |
124889314 |
|
钟雪萍 |
副部长 |
13789376417 |
1309362525 |
|
庄轲 |
干事 |
15573423272 |
774913378 |
城工01班 |
秦旭 |
干事 |
15675458299 |
870918071 |
城工02班 |
李登卫 |
干事 |
15674798868 |
2217445656 |
城工03班 |
牛程远 |
干事 |
15674707773 |
526149369 |
城工04班 |
张渝辉 |
干事 |
15173479856 |
1059657049 |
矿物加工 |
于任 |
干事 |
15115462971 |
2410683524 |
矿卓 |
龙任尧 |
干事 |
15115467672 |
1005328401 |
矿资01班 |
陈道龙 |
干事 |
15673459877 |
1144322644 |
矿资02班 |
温高杨 |
干事 |
15575568712 |
183988165 |
资勘01班 |
张玉良 |
干事 |
18397756423 |
2386175633 |
资勘02班 |
翁思帆 |
干事 |
15200729272 |
348663816 |
信息合总 |
任鹏飞 |
干事 |
15200724355 |
1774351110 |
信息合总 |
②具体工作分配
日常工作:大一学生学习生活都在新校区,与本部之间交流不够,有任何信息也不能及时传达。所以信息部将10个干事分配至各大一班级,每班一个班级联络人,负责日常班级微博征集、信息收集、部分通知的下发等,各班级负责人按上表安排。其他2个干事负责会议记录整理,信息综合等工作。
课间播播看:第一学期所有干事一起负责课间播播看的视频素材收集工作。收集方式:干事自己收集以及联络各班级成员收集。收集内容:励志、幽默、青春等为主题的短视频,以及学生自己拍摄的小视频等。后期视频编辑:第一学期由部长陈星龙和副部钟雪萍完成;第二学期则是由干事们完成。
③微博方面安排:
每个班级、每个部门需要建立一个官方微博账号,以此加强学院与学生之间的联系。
计划每班微博负责人每周向班级征稿,更新3-5条微博,内容自定,可以是各项通知,名人名言,科研新闻,重要信息等。更新的微博统一@南华大学核资源工程学院。后台负责人陈星龙和钟雪萍审核并择优转载。每月统计一次各班被转载情况。被转载的班级微博负责人及微博编写者,按文艺稿标准给予综合测评分数奖励。
三、2014-2015学年活动策划
大学生运动会:通过每日更新微博、推送微信、官方账
号QQ空间的更新、微转发等方式,让同学们参
与到每日的比赛讨论中来,进而扩大官方微博在学院学
生群体中的影响。
团学会干事office软件培训:面向全体团学会干事的
一个office软件培训。学院近期大力发展电子档案存
根,因此培训目的在于让干事们都能基本应用office
办公软件。
跨年微博主题活动:新一年展望微博征文活动。(预
算视是否颁发奖品而定)
其他工作视学校/学院安排而定。做到有活动就跟进拍摄,上传相册,做到留底纪念。
四、对团学会的意见及建议
①、团学会应加强部门之间的联系,每个部门承办任何一个活动尽量不单独组织,能动用到其他部门的力量尽量联合利用,把团队功能最大化;
②、每年都会办的活动(如大运会、新生才艺大赛之类)建立一个可每年参照使用的奖励制度,并不断完善;