（1）例会：部门例会暂定每周的周四中午，时间、地点另行通知。如遇节假日再作调整。所有人员需准时到会，不得无故缺席、迟到、早退，如遇事、病假者，需事 先请假并说明原因。会议期间应将手机设为无声状态，不得随意交头接耳，允许适当的讨论。 参会人员应携带笔记本，以便工作记录。按时参加部门例会,例会无故缺席三次者，自动退出本部门。 （任何人不得将本部门的计划，安排及其他机密性内容外泄。而且在活动 中不可以偏袒某专业班级，不可以个人利益出发。 ）
（2）例会的主要议程是总结前一周的工作情况，并对未来几周工作重点进行介绍。
（3）干事协助部长处理好各方面的工作，并积极认真地完成部长布置的任务。
向部长提出及讨论新颖的管理方法、活动建议。
（4）积极参加团学会组织的各项活动，并做好执勤工作。 没有履行职责，没有完成任务的，提出内部批评，并取消评优资格。
(5)表现优秀的干事，将给予“优秀干事”的奖励。
