新的一年开始了,在过去的一学年中我们的工作十分圆满的接近了尾声,辞旧迎新,在新的一年中,我们将继续以热情饱满的态度对待工作,加大团学会内部的凝聚力,为同学多办好事,多办实事!坚持以铀矿冶精神为中心,举行丰富有意义的团学活动。
具体计划如下:
组织部
一:(1)不断完善考核制度,使考核工作常态化,更细致。
部门主要的考核工作除日常部门会议考核之外。在换届以后,经过学院团委书记,主席团人员商议和部门提议,部门新增两项工作:团学会部门工作考核和班级配合度考核。
(2)工作分配部长负责部门工作考核,副部长任赛负责班级配合度考核,副部长霍新耀负责会议考核工作。
部门干事分为两组:考核组和统计组。考核组负责日常考核工作;统计组负责资料统计与公布。
二:协调其他部门工作。
团结团学会其他不部门,加强团学会各部门的工作配合力度。
在其他部门举办活动时,积极配合其他部门,,合理安排各部门人员,做好人力资源合理利用。
三:部门内部发展
完善部门内部工作与考核制度。关心干事生活、学习,创造和谐的工作环境。
部门通过举办活动加强部门内部干事团结,合理安排部门工作,为每一位干事提供锻炼的机会。
四:工作展望
组织部全体人员团结一致,努力做好各项工作,一定能够为全院的发展贡献自己的一份力量。
办公室
1、更新团学干部及各班级班委电话号码,飞信,QQ等联系方式。
2、制定办公室日常值班的排班工作表。
3、制定文明修身值班表,第二周开始进行文明修身的通知安排工作。
4、制定新的干事考核制度。
5、落实学院微博的管理,建立班级微博账号,确定各班级微博负责人,完善院微博的建设工作。
6、搜集汇总各部门对各班级班级配合度的信息。
7、对干事进行有关培训。
8、与其他部门积极协作,使整个团学工作顺利发展。
9、拟组建信息部,建立信息部雏形,12周以后在全团学会开始招集人员并专门进行相关软件培训。
10、配合老师进行开展各种活动。
宿管部
一、每周周四召开例会
每周周四召开生活部例会,对前期工作进行总结,并对接下来的工作进行分工部署。
二、卫生违规电器检查
1、每周星期四晚上九点半督促、检查寝室大扫除。
2、每周不定期对违规电器进行抽查。
3、配合校宿管进行学院间的学风、卫生、安全等常规检查。
每周一上午把评分统计结果交到学生办公室,对于学校后勤的卫生结果反馈单进行统计、整理和确认并存放到办公室档案。
三、新学期继续加强寝风建设,争取实现“我爱我寝”构建文明和谐的寝室氛围。
四、开展更多的以寝室为单位的集体活动,丰富大家的寝室生活,增加室友之间的友谊。
五、继续完善寝室管理制度,力争走出“因为要检查所以要打扫”的工作环境。
六、减少检查次数,减轻工作量,减少开会次数,提高管理效率。
七、我部将加强与其它部门的联系,相互协助,发现其中的优点,相互学习,为今后更好的工作做准备。积极的配合其他部门的各项任务。
八、在做好我们生活部本质工作的同时,按照领导老师的指示要求,积极配合学院其他部门,投入到学院的各项工作中来,做好学院的各项工作。
九、为了丰富大家的寝室生活,生活部将携手各兄弟部门围绕寝室文化开展以热爱生活为主题的多项活动。
体育部:
1、大学生阳光系列活动之一拔河比赛
积极配合校体育部下发的任务,做好部门的后勤保障,通过活动让我部成员学到了不少经验,也增强了彼此的交流合作。
2、加强部门之间的交流
3 、配合学院其他部门完成领导老师安排的工作
在做好我们部本职工作的同时,按照领导老师的指示要求,积极配合学院其他部门,投入到学院的各项工作中来,做好学院的各项工作。
4、组织开展更多的体育活动,呼吁同学踊跃参加。
科技部:
1、做好本院各项国家级、省级、市级科技创新类赛事的资料整理与宣传;
2、做好本院学生发表论文、科技成果、各项科研赛事获奖情况及参与情况的年度统计;
3、积极开展学术科研讲座,探讨如何去做科研项目,科学的思维方式和方法;
4、开展第七届铀矿冶科技节,宣传和传达学院的特色;
5、“科技之星”知识竞赛,让大家能更好的普及科技知识,提高兴趣。(校内活动)
6、与其他学院科协合作完成 “生活与科技”等活动,提高大家的认识,换种角度思考问题。
青志队:
一、活动:关注留守儿童支教活动
主题:与晨光青志支教分队合作前往大道村小学进行支教活动,帮助其解决学习、生活等方面问题。
时间:持续一年
地点:石鼓区潮江乡大道村
二、活动:义行先锋社区行活动
主题:与外院、护理一起去先锋社区对小孩的学业辅导以及对老人健康检查,和社区居民进行趣味活动
时间:持续一年
地点:衡阳先锋社区
三、干事PPT培训
主题:对新干事进行PPT技能培训,使其具有一定的PPT制作能力
时间:12月初
地点:待定
四、活动:考前减压
主题:进行考前动员及举行一系列娱乐活动,消除学生考前焦躁心情和压力
时间:考前两周
地点:待定
五、活动:关爱老人,服务敬老院
主题:为孤寡老人做些力所能及的劳动,以及丰富多彩的表演。让老人们体会到社会的爱,家的温暖
时间:三月中旬
地点:衡阳市敬老院
六:活动:关爱福利院儿童
主题:通过和小朋友的玩耍娱乐,让他们摆脱孤僻的心,体会到社会的关爱,
时间:四月上旬
地点:衡阳市福利院
七:活动:给父母的一封信
主题:为了缓解留守儿童对父母的深深思恋,我们指导孩子给他们远在天边的父母一封信,其中也夹带一张他们孩子的笑容照,寄给他们父母
时间:五月中旬
地点:待定
八、活动:美丽南华
主题:通过核资全部有爱人士对南华大学某些脏乱的地方的清扫来美化我们共同的家
时间:四月下旬
地点:待定
外联部:
首要目标:
1、为毕业生晚会筹备资金。
2、培养并确立接班人。
3 配合好团学会的有关活动,积极参与到团学会的建设中来。
文艺部:
部门内部建设
1.2013年文艺部由一个部长,两个副部长和11名积极配合的小干事组成一个负责人的家庭。
2.部门内部设有通讯员1名,资料库员1名,例会记录员1名,签到员1名。
3.本届文艺部着重培养小干事的办事,交往,言谈等能力,让他们尽快的熟悉自己所在部门的职务,提高积极性。
二、部门活动计划
总体计划:①新生才艺大赛
②啦啦操
③元旦晚会
具体计划:
1.新生才艺大赛
(1)活动目的:为进一步发展校园文化,活动校园分为,给2013级新伙伴们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我院决定举办一场以“展现自我,舞动青春”为主题的新生才艺大赛以激发同学们的青春活力和集体精神。
(2)活动时间与地点:2013-10-17 19:30 1教614
(3)参与人员:全体13级新生有才艺的同学,文艺部干事,组织部干事,自律部干事。
(4)预期效果:本次活动预期达到各个班级都有节目并且有各班级的观看人员,效果尽量新颖,突出创新。
(5)紧急预案:人员未到位,就找直接联系人员,并紧急通知,音乐要有备份,电脑冲好电。冷场时主持人要上去就唱,讲个笑话或者唱首歌。
(6)经费预算:0
2.大运会啦啦操
(1)活动目的:
1. 为核资学院大运会比赛人员加油,喝彩,振奋人心!
2. 体现大学生朝气蓬勃的精神风貌,进一步推动校园精神文明见识,丰富大学生的课余活动。为广大爱好运动。健美的同学提供一个展示自己的机会。
3. 进一步使同学们对啦啦操有进一步的理解和认识,调动同学们为学院争光的积极的热情,推动核资学院的啦啦操运动的发展。
为了加强核资学院团学会各部门之间的关系更加的融洽,更加的熟悉,特此举办了以团学会为主题的元旦晚会。
三、日常工作
1.会议安排:单周一的12点10分于1教215进行,但会议制度有所改变。每周的会议由干事轮流来组织,以锻炼大家的组织能力,
2.娱乐安排:每个月都能够有一次的聚会活动,唱歌,聚餐,联谊或者其他,每两个星期都能够小聚在南花园,在1教前都可以。
3.每次活动都必须带领一个或两个的干事跟随,以方便让小干事学习到更多的东西
4.每次的活动,工作结束后,写工作总结
5.跟其他学院的文艺部门进行沟通,学习,反思。
宣传部:
一、发现问题,不断完善部门工作
1、宣传部与各班的宣传委员联系不够
2、网络摄影组:可以通过QQ、人人网等一些主媒在线交流网络,宣传自己的作品活动
3、书画组专门细分出一个设计小组,主要是为了海报、展板等各类平面设计,主要目的是提高宣传部海报、展板的创新性和丰富性
(网络摄影组可与书画组合作,将自己好的作品以展板的形式展现出来)
4、做好活动记录:将好的宣传板、海报拍摄下来,并整理,以便于对本学期的各项宣传工作进行备案,尽量详细、完整的把宣传工作记录保存下来,这样可以让以后的同学们学习借鉴.
二、加强活动宣传力度
1、创新宣传:校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳。如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素.因此,宣传部将开拓更多的宣传途径或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注(设计小组)
2、后期宣传:往日的宣传工作每每将重要放在前期宣传上,因而也忽略了在活动举办后的后续报道,后期宣传不仅是面向大众宣传的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结(自己部门各小组相会指点工作,发表意见)
3、合作宣传:宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要各部门的协调配合,主力部门须提前与宣传部做好相关的沟通,包括海报、展板的制作要求,活动现场的布置.
4、通过各种形式加强宣传部成员之间的交流:非正式交流会
适当时间与其他部门进行篮球、羽毛球等形式的联谊比赛(比赛不设立奖项,目的是可以让学生会成员进一步了解学生会,进一步熟悉其他部门成员)
5、加强我院宣传部与校其他院宣传部之间联系,以联谊,举办征文、图、画等形式广泛交流工作经验,改进自身的不足之处,取他院学生会的精华.
三、建立健全的规章制度,内部管理制度化、规模化、系统化
新闻组:定期投稿制度
新闻组成员每周至少一篇稿件,并严格要求稿件质量,做到档案记录,严禁抄袭、应付现象出现.
评报:评报是提高书写能力的有效手段.
人手一个笔记本:记者团成员随身携带一个笔记本,善于发现新闻线索,捕捉自己的灵感,这样不仅有、有助于写作素材的积累还助于培养写作触角和协作敏感
定期开展经验交谈会:
将一些优秀作品的优点剖析与大家一同交流,同时各成员需要一份新闻稿,每件新闻稿全体成员一同点评讨论其优点与不足.这主要是为了加强新闻组成员对具体稿件的点评,强化新闻写作的基础知识,促进新闻专题写作能力和水平提高.
宿管部:
1.例会:于每双周周一下午6:25在第一教学楼304召开例会,做好会议记录
2.食堂站岗:积极配合学校自律部分配的站岗工作,每周五中午和下午在南校食堂维持秩序,更好地为同学服务。
3.宿舍查寝:每周两次不定时对宿舍晚归现象进行检查,在下周周一上报学院结果。
4.活动:于第七周周五晚上进行聚餐活动,使干事们好好交流交流,加深认识。
‚于第七周站岗和查寝时加强对干事的培训
ƒ于第八周周六下午(天气情况允许下)进行与生活部的篮球友谊赛
④第13周进行包饺子或野炊活动。
⑤在各次学院学校组织的活动中,提前到达会场,对参加活动人员进行安排,维持会场秩序。
学习部:
一、继续执行早自习制度,时间为第四周至十六周,周一到周五每天早上7:20-8:00。其中,大一年级必须每天准时上早自习,有事请假,而对于大二年级则不作硬性要求,建议上早自习。学习部每周检查每班5次,到勤情况汇总排名后上报院里;
二、课堂考勤每两周为一个周期,一个周期内院内大一年级各班必须查到过两次,大二年级各班必须查到过一次。考勤过程中彻底查出未到人员名单,考勤情况上报;
三、加强和校部联系,第一时间获得校部考勤及督查情况。对院内考勤需要严查到底,绝不放水,对校部考勤则需积极应对;
四、加强学习部自身队伍建设,注重我部成员工作能力及方法的提高。每周一次例会,增进干事、部长之间的感情并能交流工作经验,以快速提高工作能力;
五、继续以往考勤情况通报制度,在核资学院寝室楼下通报各班到勤情况;
六、鼓励各班积极进行四六级考试,对于四六级过级率高的班级在期末给予加综测的奖励;
七、严肃考风考纪,在期末对各班说明诚信考试的重要性及相应的奖惩制度;
八、于四月底举行考研交流会(院内),邀请考上名校的学长学姐们进行演讲,其活动目的一方面让更多的同学了解考研意义,与自身特点,提高同学们考研的热情。同时做到理智考研。另一方面帮助同学们建立良好的学习规划,以调动同学们考研的主动性、积极性,引导和帮助同学们根据自身特点选择适合自己的报考专业,激发同学们的学习热;
九、于五月底和青志队联合举办考前减压活动,此活动旨在促进学院和谐,增强同学之间的友谊,缓解考前的学习压力,提高自信心,让同学们以积极乐观的心态去迎接期末考试。
以上为我部在未来一学年内的工作计划,不足之处还望领导批评指正。希望在未来的一个学期内我院学风能够在大家的努力下有所提高。
女生部:
1.配音大赛:配音大赛是我核资学院与药科学院联手 办的大赛,展现了我院合作力之强,是院院之前联系加强,增深友谊的重要纽带。
2.魅力之星比赛:魅力之星是南华大学一年一度展示学生风采的机会,为了展示我们核资人的风采,女生部会进行选拔,培训的各项工作,积极开发核资资源。
3.女生文化节:对于一年一度的女生文化节是我们南华女生重要的节日,作为核资女生部,我们更是会认真对待,尽力大胆创新。
4.还有一些活动我们都有可能会去创新:有关铀矿业的专题活动,母亲节专题活动,女生系列活动。
5.礼仪队的工作:礼仪队的训练出勤工作也是我们一成不变的任务。
勤工部:
1、本学期目标:勤工助学先进集体
2、每周目标:无论大扫除还是平时卫生岗位不出现任何问题
3、将部门干事培养起来,以借以提升他们在中心的位置,为下学期中心换届选举作准备
4.加强与各学院勤工助学部的联系以便平时相互学习,相互帮助,且树立一定的威信。
二、具体计划
1、二月份,岗位人员开始上岗,加大力度检查卫生,以防出现松散情况;
2、三月份,重点关注岗位出现问题的班级,对此类班级同学进行交流,有必要时做出惩罚!
3、四月份,逐渐的培养积极参与部门活动的干事,并逐渐让他们接手一些工作;
4、五月份,对班级岗位人员进行必要的鼓励,让其坚持认真的把最后的工作完成好;
5、六月份,让部门干事逐渐接手工作,颁发优秀班级、优秀勤工委员、优秀干事奖状,提前做好岗位交接工作,让部门干事与岗位人员快速投入到学习中,有一个好的成绩;
6、打算开展一些活动,例如“象棋大赛”“岗位相片展览大赛”等;争取岗位人员和部门干事都参与,给予一定的物质奖励,缓解下工作的劳累,以便更好的投入岗位工作中。
三、大扫除
1、每两周进行一次
2、每次对大扫除情况进行全院通报
3、通过大扫除来锻炼勤工助学部各成员的组织能力
4、逐渐的完善好大扫除,为下届部门有更好的发展 。