南华大学核资源工程学院团学信息部2015-2016学年工作计划

2015年12月17日 23:18  点击:[]

一、部门职责

南华大学核资源工程学院团学信息部是2014年第六届团学会新成立的部门,其前身为办公室信息小组。

部门日常主要任务为维护南华大学核资源工程学院官方腾讯/新浪微博(@南华大学核资源工程学院),微信公众平台(usctwhzy),课间播播看活动,为学院或院内活动制作宣传PPT、视频、海报、电子杂志等。

二、信息部成员及具体分工情况明细

①信息部成员信息:

姓名

职务

电话号码

QQ号码

联络班级

陈星龙

部长

18216017292

124889314

钟雪萍

副部长

13789376417

1309362525

庄轲

干事

15573423272

774913378

城工01班

秦旭

干事

15675458299

870918071

城工02班

李登卫

干事

15674798868

2217445656

城工03班

牛程远

干事

15674707773

526149369

城工04班

张渝辉

干事

15173479856

1059657049

矿物加工

于任

干事

15115462971

2410683524

矿卓

龙任尧

干事

15115467672

1005328401

矿资01班

陈道龙

干事

15673459877

1144322644

矿资02班

温高杨

干事

15575568712

183988165

资勘01班

张玉良

干事

18397756423

2386175633

资勘02班

翁思帆

干事

15200729272

348663816

信息合总

任鹏飞

干事

15200724355

1774351110

信息合总

②具体工作分配

日常工作:大一学生学习生活都在新校区,与本部之间交流不够,有任何信息也不能及时传达。所以信息部将10个干事分配至各大一班级,每班一个班级联络人,负责日常班级微博征集、信息收集、部分通知的下发等,各班级负责人按上表安排。其他2个干事负责会议记录整理,信息综合等工作。

课间播播看:第一学期所有干事一起负责课间播播看的视频素材收集工作。收集方式:干事自己收集以及联络各班级成员收集。收集内容:励志、幽默、青春等为主题的短视频,以及学生自己拍摄的小视频等。后期视频编辑:第一学期由部长陈星龙和副部钟雪萍完成;第二学期则是由干事们完成。

③微博方面安排:

每个班级、每个部门需要建立一个官方微博账号,以此加强学院与学生之间的联系。

计划每班微博负责人每周向班级征稿,更新3-5条微博,内容自定,可以是各项通知,名人名言,科研新闻,重要信息等。更新的微博统一@南华大学核资源工程学院。后台负责人陈星龙和钟雪萍审核并择优转载。每月统计一次各班被转载情况。被转载的班级微博负责人及微博编写者,按文艺稿标准给予综合测评分数奖励。

三、2014-2015学年活动策划

大学生运动会:通过每日更新微博、推送微信、官方账

号QQ空间的更新、微转发等方式,让同学们参

与到每日的比赛讨论中来,进而扩大官方微博在学院学

生群体中的影响。

团学会干事office软件培训:面向全体团学会干事的

一个office软件培训。学院近期大力发展电子档案存

根,因此培训目的在于让干事们都能基本应用office

办公软件。

跨年微博主题活动:新一年展望微博征文活动。(预

算视是否颁发奖品而定)

其他工作视学校/学院安排而定。做到有活动就跟进拍摄,上传相册,做到留底纪念。

四、对团学会的意见及建议

①、团学会应加强部门之间的联系,每个部门承办任何一个活动尽量不单独组织,能动用到其他部门的力量尽量联合利用,把团队功能最大化;

②、每年都会办的活动(如大运会、新生才艺大赛之类)建立一个可每年参照使用的奖励制度,并不断完善;

上一条:文艺部工作计划
下一条:宣传部上学年各项活动总结

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