办公室工作计划

2015年12月17日 23:30  点击:[]

时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个团学会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个团学会的工作效率,充分发挥办公室在团学会中的调配器的作用。

在主席团的关心下,团学会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:

1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计院干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、对每周一次的团学会例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

4、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、布置会议等方面继续细致化。

5、协同主席团按照平时班级配合程度做好考核工作,及时向团委老师、主席团汇报考核结果。

6、妥善保管好学院的所有资料,做好期末存档工作。

7、作好团学会办公室各项活动的记录。在组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

8、与其它院部的团学会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

9、 因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

10、 搞好团学会的纵与横的关系。在着重于加强院团学会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的部门之间的关系,以便促进系团学会的各项活动更好地开展。

11、 及时做好学工室值班轮勤工作,并作好值班记录情况。对学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

12、 以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合院里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

13、 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

14、 新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要积极响应学院关于加强学习三个代表思想的号召。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。

15、 认真且高效率的完成辅导员老师和团学会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。

以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

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